RPA ROBOTLARIMIZ
1. ONDOscop TÜBİTAK burs ödeme süreci
ONDOscop robotu, burs ödeme belgelerinin hazırlanması konusunda yapılan çalışmalar sonucunda zaman tasarrufunda %97,5 ve maliyet tasarrufunda %98,83 başarısı elde etti. Bu bir asiste edilen robot olduğu için bir kişiyle birlikte çalışması gerekiyor. Dolayısıyla, kullanılan iş gücü iyileştirilemedi.
2. MExON Staj ve İME SGK ödemeleri süreci
Staj/İME SGK ödemeleri süreçlerinde her bir formdaki bilgilerin sisteme geçirilmesi zaman almakta ve bilgiler sisteme geçirilirken çeşitli hatalar yapılabilmektedir. MExON ile formlar e-posta adreslerinden otomatik olarak çekilerek formlardaki bilgiler Excel tablolarına geçirilir. Bu sürecin ardından NİYAN programına uygun Excel tabloları oluşturulur ve aktarılır.
3. BYOD-2 LEE yönetim kurulu kararlarının raporlanması ve UBYS’de uygulanması süreci
UBYS'ye (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) yönetim kurulu kararlarının hazırlanmasını ve alınan kararların sisteme tanımlanmasını mümkün kılan BYOD-2 robotu ile %75 zaman tasarrufu, %50 iş gücü tasarrufu ve %78 maliyet tasarrufu sağlandı.
4. BYOD-1 LEE ders ekleme ve şube açma süreci
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’nde ders açma sürecini otomatikleştiren BYOD-1 robotu, zaman tasarrufunda %57, iş gücü tasarrufunda %50 ve maliyet tasarrufunda %95 elde etti.
5. EKON Kişiselleştirilmiş belge hazırlama ve mail ile gönderme süreci
Staj zorunluluk belgesinin otomatik doldurulması kapsamında gerçekleştirilen EKON robotu, zaman tasarrufunda %96,67, iş gücü tasarrufunda %75 ve maliyet tasarrufunda %98,51 sağladı.
6. EthicONDa Etik kurul kararlarının hazırlanması ve depolanması süreci
Yapılan çalışmalarla, RPA'nın üniversite süreçlerinde önemli iyileştirmeler sağlayabileceği gösterilmiştir. Yıllık ortalama maliyet tasarrufu %92,59 ve ortalama zaman azaltma %98,25 olarak hesaplandı. Ayrıca, personel ihtiyacını %43,75 azaltmıştır. Maliyet tasarrufu, süreç görevlerini yerine getiren personelin saatlik maliyeti ve süreç döngü süresi dikkate alınarak hesaplandı.