Robot EKON: Kişiye Özel Belge Hazırlama ve Postalama Süreci
Öğrenciler staj dönemlerinde şirketlerine vermek üzere zorunlu staj sertifikasına ihtiyaç duymaktadır. Sadece mühendislik fakültesinde her dönem yaklaşık 240 öğrencinin staj belgesi hazırlatması gerekmekte, bu da zamanın ve insan kaynağının verimsiz kullanılmasına yol açmaktadır. Tekrarlı ve zahmetli bir süreç olan staj belgesinin hazırlanması, dijital ortama aktarılması ve otomatik olarak tamamlanarak ilgili öğrenciye gönderilmesi süreci, geliştirilen robot ile otomatize edildi. Böylece özellikle operasyonel düzeyde tekrar eden işlemlerde zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak mümkün olmaktadır. Bu çalışmanın motivasyonu, üniversitenin kısıtlı insan kaynağını daha verimli kullanmak ve tekrar eden görevlerin daha hızlı ve otonom bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır. Bu çalışma ile %75 iş gücü ve %96,67 zaman tasarrufu sağlanmıştır. Tablo 1 EKON'un analitik sonuçlarını göstermektedir.
Tablo 1. EKON Analitik Sonuçları
|
Metrikler |
Mevcut |
İyileştirilmiş |
İyileştirme oranı |
|
Sıklık |
Dönem başına bir kez |
NA |
|
|
Tekrar |
240 |
NA |
|
|
Çevrim süresi (dakika) |
2 |
0.06 |
96.67% |
|
Süre (dakika) |
480 |
16 |
|
|
Çalışan sayısı |
4 |
1 |
75% |
|
Maliyet (TL) |
80600 |
1200 |
98.51% |