STAJ & IME BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ
Giriş
Üniversitemizin staj ve işletmede mesleki eğitim başvuru süreçlerinin verimli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi hem öğrencilerimiz hem de akademik kadromuz için büyük önem taşımaktadır. Bu sürecin daha etkili bir şekilde yürütülmesi ve başvuruların hızlıca değerlendirilebilmesi amacıyla yeni Staj ve İşletmede Mesleki Eğitim Başvuru ve Değerlendirme Sistemi’ni tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz. Sistemimiz, öğrencilerin başvurularını kolayca yapmalarına olanak tanırken, bölüm komisyon üyelerine de başvuruları adil ve hızlı bir şekilde değerlendirme imkânı sunmaktadır.
Problem Tanımı
Mevcut durumda staj ve işletmede mesleki eğitim başvuruları manuel olarak yönetilmekte, bu da süreçlerde bir dizi zorluk yaratmaktadır:
- Başvuruların Takip Zorluğu: Manuel işlemler nedeniyle başvuruların hangi aşamada olduğu net olarak izlenememektedir. Öğrenciler ve komisyon üyeleri için süreçler belirsizleşmekte, bu da zaman kaybına neden olmaktadır.
- Başvuruların Verimli Değerlendirilememesi: Farklı formatlarda toplanan başvuruların verimli bir şekilde karşılaştırılması ve değerlendirilmesi zor olabilmektedir.
Çözüm
Yeni "Staj ve İşletmede Mesleki Eğitim Başvuru ve Değerlendirme Sistemi", bu sorunların önüne geçerek süreci daha verimli, hızlı ve şeffaf bir hale getirmeyi amaçlamaktadır. Sistemin sunduğu avantajlar şunlardır:
- Kişiselleştirilmiş Başvuru Yönetimi: Öğrenciler, sistem üzerinden başvurularını kolayca yapabilir ve kendi durumlarını anlık olarak takip edebilirler. Ayrıca, bölüm komisyon üyeleri de başvuruları hızlı bir şekilde inceleyip değerlendirme sürecini tamamlayabilir.
- Şeffaf ve İzlenebilir Süreç: Öğrenciler, başvurularının hangi aşamada olduğunu her an görüntüleyebilirken, komisyon üyeleri de değerlendirme sürecinin ilerleyişini anlık olarak izleyebilir.
Özellikler
- Kolay Erişim: https://auportal.bakircay.edu.tr/ adresinden üniversite giriş bilgilerinizi kullanarak sisteme kolayca erişebilirsiniz. Bunun için görevli memurlarla iletişime geçmenize gerek yoktur.
- Otomatik Hatırlatmalar: Başvuru süreçlerinde hem öğrencilere hem de komisyon üyelerine otomatik bilgilendirme ve hatırlatıcı e-postalar gönderilir.
- Verimli Değerlendirme: Sistem, komisyon üyelerine detaylı başvuru bilgileri sunarak, değerlendirmeyi hızlandırır ve süreci daha verimli hale getirir.
"Staj ve İşletmede Mesleki Eğitim Başvuru ve Değerlendirme Sistemi" ile üniversitemizin staj ve mesleki eğitim süreçlerini daha şeffaf, verimli ve düzenli hale getirmeyi hedefliyoruz. Bu sistemin, öğrencilerin başvuru süreçlerini kolaylaştıracağına, komisyon üyelerinin iş yükünü azaltacağına ve genel başvuru süreçlerinin hızlandırılacağına inanıyoruz.