REZERVASYON SİSTEMİ
Giriş
Üniversitemizin çeşitli fiziki alanlarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılması hem öğrenciler hem de akademik ve idari personel için büyük önem taşımaktadır. Ortak kullanım alanlarımızın doğru yönetilmesi, herkesin ihtiyaçlarına uygun zamanlarda ve koşullarda bu alanlardan faydalanabilmesini sağlar. Bu amaç doğrultusunda, üniversitemizin tüm bireylerinin kullanımına sunulan yeni "Rezervasyon Sistemi"ni tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz.
Üniversitemizde ortak kullanım alanları artık bu sistem üzerinden organize edilmektedir. Rezervasyon Sistemi şu anda aşağıdaki alanlar/hizmetler için kullanıma hazırdır:
- SKS'ye bağlı alanlar (Halı Saha, Açık Basketbol/Voleybol Sahası, Spor Salonu, Piknik Alanı, Fitness Salonu, Tenis Kortu)
- Uzaktan Eğitim çekim stüdyosu
- Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmeti
- İİBF toplantı salonları
Biriminize bağlı ve rezervasyona konu olması gereken fiziki alanları (toplantı salonu, laboratuvar, ofis/sınıf, vs.) akilliuniversite@bakircay.edu.tr adresine bildirmeniz durumunda, fiziki alanınızı sisteme dahil edebiliriz.
Rezervasyon Sistemi kullanmaya başlamak için https://rezervasyon.bakircay.edu.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.
Problem:
Üniversitemiz bünyesinde yer alan toplantı odaları, laboratuvarlar, spor salonları ve diğer ortak kullanım alanlarının rezervasyonları genellikle manuel olarak yapılmakta veya hiç yapılmamaktadır. Bu durum bir dizi probleme yol açmaktadır:
- Çifte Rezervasyon ve Çakışmalar: Manuel rezervasyon sistemleri, aynı zaman dilimi için birden fazla rezervasyon yapılmasına neden olabilir. Bu da kullanıcılar arasında anlaşmazlıklara ve zaman kaybına yol açabilir.
- Takip Zorluğu: Kullanıcıların, rezervasyon durumlarını takip etmeleri ve uygun alanları bulmaları zaman alıcı ve zor olabilir.
- Verimlilik Eksikliği: Fiziki alanların verimli kullanılmaması, kaynak israfına neden olur ve üniversitemizin genel işleyişini olumsuz etkileyebilir.
- İletişim Sorunları: Manuel rezervasyon sürecinde yaşanan iletişim eksiklikleri, rezervasyon bilgilerinin kaybolmasına veya yanlış anlaşılmalara yol açabilir.
Çözüm:
Yeni geliştirdiğimiz "Rezervasyon Sistemi", bu problemleri ortadan kaldırmayı ve ortak kullanım alanlarımızın yönetimini kolaylaştırmayı hedeflemektedir. Sistemimizin sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
- Kolay ve Hızlı Rezervasyon: Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde, istediğiniz alanı birkaç tıklama ile hızlıca rezerve edebilirsiniz.
- Gerçek Zamanlı Takip: Rezervasyonlar anlık olarak güncellenir ve diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Bu sayede çifte rezervasyonların ve çakışmaların önüne geçilir.
- Hatırlatma: Rezervasyonlarınız hakkında hatırlatıcı mailler alarak, planladığınız etkinlikleri unutmazsınız.
- Veri Analizi ve Raporlama: Kullanım verileri analiz edilerek, hangi alanların ne sıklıkla ve ne şekilde kullanıldığına dair raporlar oluşturulur. Bu, üniversite yönetiminin kaynakları daha verimli yönetmesine yardımcı olur.
Özellikler:
- Rezervasyonu seferde tamamen açma veya kapatma özelliği
- Başvuru öncesi ve sonrası pop-up içeriği tanımlayabilme
- Başvuru sonrası genel, yönetici onaylarsa, yönetici reddederse ve başvuran kendisi iptal ederse gönderilecek mail içeriklerini değiştirebilme
- Belirli zaman aralığında çoklu rezervasyonu engelleyebilme (Örn. Bir kişi 1 saat içerisinde yalnızca 1 rezervasyon yapabilsin.)
- Belirli tarih ve saat aralıklarında rezervasyonu tamamen kapatma (Örn. Tesis rezervasyonunu 01/01/2023 tarih ve 08:00 AM saatinden 01/02/2023 tarih ve 05:30 PM saatine kadar kısıtlama)
- Belirli gün ve saatlerde rezervasyonu kapatma (Örn. Tesis rezervasyonunu her Pazartesi saat 12:00 AM ile 13:59 PM arasında kısıtlama)
Yeni "Rezervasyon Sistemi" ile üniversitemizin fiziki alanlarını daha etkili ve verimli bir şekilde kullanarak, tüm kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına uygun çözümler sunmayı amaçlıyoruz. Bu sistemin, üniversite yaşamını daha düzenli ve organize hale getireceğine inanıyoruz.
Hep birlikte daha düzenli ve verimli bir kampüs ortamı yaratmak dileğiyle.